Krajowy System e-Faktur (KSeF) w LoMag-u. Program do e-faktur.

Program LoMag, ułatwiając korzystanie z KSeF w ramach wystawiania faktur elektronicznych, ma wbudowaną funkcjonalność obsługi platromy, co umożliwia szybkie i wygodne rozliczanie faktur w tradycyjny sposób. Następnie, dzięki jednemu przyciskowi, użytkownik może wysłać wiele faktur bezpośrednio do systemu KSeF, co sprawia, że praca z fakturami elektronicznymi staje się bardziej efektywna i skoncentrowana w jednym miejscu. Faktury, dzięki KSeF, są przesyłane w tle do systemu, co pozwala na kontynuowanie pracy z programem LoMag bez przestojów i oczekiwania na odpowiedź rządowych serwerów. Po akceptacji (lub odrzuceniu) faktur przez serwery KSeF program wyświetli stosowne powiadomienie na dole okna:

Dzięki pełnej integracji w intuicyjny sposób możemy szybko wystawiać z poziomu LoMag wszystkie rodzaje faktur, w tym również faktury zaliczkowe, faktury końcowe, faktury w walutach obcych, faktury z różnymi stawkami VAT i zwolnione z VAT.

Rozpoczęcie wystawiania e-faktur w systemie KSeF

Aby uzyskać dostęp do krajowego systemu e-faktur należy stworzyć konto na stronie MF. 
Środowisko testowe:
https://ksef-test.mf.gov.pl/web/login
Środowisko produkcyjne:
https://ksef.mf.gov.pl/web/login

UWAGA: każda wystawiona faktura w środowisku produkcyjnym i przesłana do KSeF jest dokumentem wprowadzonym do obiegu prawnego.

Testowa wersja pozwala na przetestowanie wszystkich funkcji systemu oraz działa integracji z LoMag. Do przetestowania można wykorzystać własny lub testowy NIP, np. 1111111111, w środowisku testowym należy używać zanonimizowanych danych.

Poniżej kroki, jakie trzeba wykonać, aby założyć testowe konto do wystawiania faktur:

Po naciśnięciu 'uwierzytelnij do aplikacji testowej' zostaniemy przeniesieni do Aplikacji testowej krajowego systemu e-faktur:

Warto skopiować numer sesji, aby mieć dostęp do wygenerowanych dokumentów bez konieczności logowania. Aby połączyć LoMag z systemem KSeF, należy wygenerować token autoryzacyjny, którym będziemy autoryzować się w KSeF. W aplikacji wybieramy menu "Tokeny" a następnie "generuj token" jak poniżej:

Po naciśnięciu "generuj token" pojawi się ciąg 72 znaków, który proszę skopiować i ZACHOWAĆ, ponieważ nie można go ponownie podejrzeć na stronach MF.
Wygenerowany token należy wkleić w programie do fakturowania LoMag w oknie ustawień, zakładka eFaktury:

W oknie ustawień jest możliwość wybrania typu środowiska, z którym się łączymy. Przed rozpoczęciem pracy z Środowisko produkcyjnym zalecamy przetestowanie systemu KSeF w środowisku testowym lub demonstracyjnym.

Okno to pozwala również na definiowanie mapowania pól programu na pola faktury ustrukturyzowanej, dla specyficznych procedur VAT (przycisk 'Ustawienia mapowania'):

Aktywacja obsługi KSEF w LoMag objawia się włączeniem paska stanu KSEF na dole okna głównego aplikacji (wyświetlanie powiadomień) oraz dodatkowym przyciskiem KSEF w kartotece Faktur (faktury sprzedaży, korygujące i zaliczkowe) jak zaznaczono poniżej:

Opis technicznych aspektów integracji z krajowym systemem e-faktur

Wysyłanie faktur do KSeF, podobnie jak wszystkie inne operacje REST API, wykonywane są asynchronicznie. Program nie blokuje się podczas ich wykonywania i aby uniknąć próby wielokrotnej wysyłki, po naciśnięciu „Wyślij do KSeF”, przycisk wysyłania się wyszarza, aż do prawidłowego zakończenia operacji.

Po naciśnięciu „Wyślij” i zamknięciu potwierdzającego komunikatu, nastąpi próba wysłania wszystkich zaznaczonych faktur do KSEF. O postępie wysyłki informuje pasek stanu na dole okna, a po wysłaniu pojawia się odpowiedni raport: