Obsługa zamówień od odbiorców i do dostawców.

Program LoMag posiada 3 niezależne, ale zintegrowane ze sobą moduły:

• Moduł magazynu
• Moduł zamówień
• Moduł faktur

Moduł magazynu i faktur został podzielony i opisany w innych instrukcjach. Niniejsza instrukcja przedstawia opis funkcjonowania modułu zamówień. Moduł ten może działać w połączeniu z pozostałymi modułami faktur i magazynu.

W zależności od wykupionych modułów okno (interfejs) programu będzie mniej lub bardziej zaawansowany. Okno tylko z modułem zamówień wygląda następująco:

Mając wszystkie moduły, program do zamówień będzie wyglądał tak jak poniżej - na takim szablonie przygotowaliśmy poniższą instrukcję.

UWAGA: Aby obsługa zamówień była dostępna w wersji demonstracyjnej programu należy zaznaczyć przy piewszym uruchomieniu zaznaczyć "Aktywne moduły" : Magazyn. Opcja jest również dostępna w menu Program / Kreator ustawień

1. Program do zamówień i ofert

Program LoMag oferuje utworzenie 3 typów dokumentów zamówień:

• Zamówienie do dostawcy
• Zamówienie od odbiorcy
• Oferta

Należy podkreślić, że powyższe dokumenty nie zmieniają stanów magazynowych. Jeśli prowadzimy również magazyn, to na podstawie dokumentów zamówień możemy automatycznie tworzyć ruchy magazynowe. Po wygenerowaniu dokumentu magazynowego warto zmienić status zamówienia na "zamknięty" tak, by łatwo odróżnić zamówienia już zrealizowane od oczekujących na realizację.

1.1 Ustawienia

Obsługa VAT

Domyślnie w programie LoMag jest włączony podatek VAT na dokumentach. Przedsiębiorcy zwolnieni podmiotowo z podatku VAT powinni przed wystawianiem dokumentów zmienić ustawienia programu LoMag, tak by nie naliczał podatku VAT. Należy przejść do ustawień programu (), do zakładki , a następnie w sekcji odznaczyć opcję i zaakceptować zmianę przyciskiem . Od tej pory dokumenty wystawiane są bez podatku VAT, tak jak poniżej.

1.2 Tworzenie dokumentów zamówień

Dokumenty te można utworzyć na kilka sposobów, poprzez przycisk znajdujący się w górnym menu, gdzie następnie wybieramy interesujący nas dokument. Drugi sposób umożliwia uruchomienia dokumentów za pomocą klawiszy skrótów - F7 (Zamówienie do dostawcy), F8 (Oferta), F9 (Zamówienie od odbiorcy).

Dokumenty zamówień możemy również uruchomić za pomocą ikon na pasku narzędziowym programu - patrz poniżej.

Interfejsy okna nowego dokumentu dla poszczególnych rodzajów dokumentów są bardzo zbliżone do siebie. Poniżej omówimy skrótowo działania poszczególnych części interfejsu, a następnie przejdziemy do szczegółowego opisania niektórych z nich.

- pole wyboru kontrahenta na dokument. Kontrahenta możemy wybrać z listy po naciśnięciu przycisku (dla szybszego wyszukania możemy wpisać pierwsze litery nazwy kontrahenta i użyć przycisku). Za pomocą funkcji dodajmy nowego kontrahenta, nie istniejącego jeszcze w naszej bazie oprogramowania. Używając przycisku możemy wydrukować etykietę adresową (np. na list).

• Pole wyboru kontrahenta może być niewidoczne, jeśli wyłączymy obsługę kontrahentów w ustawieniach programu LoMag.

- oprogramowanie automatycznie generuje datę i numer utworzenia dokumentu. W części definiujemy rodzaj wydruku (np. zamówienie VAT, lub zamówienie bez VAT). Pole pozwala na zmianę stanu zamówienia. Pole można wykorzystać na notatki dotyczące całego dokumentu.

• Istnieje możliwość zmiany daty utworzenia oraz numeru dokumentu; należy jednak pamiętać, by zachować chronologię dokumentów. Wprowadzając historyczne dokumenty należy zacząć od najstarszego i kolejno wprowadzać do najnowszego.