Edytor etykiet - instrukcja obsługi

Jednym ze składników programu magazynowego LoMag jest "Edytor szablonów etykiet". Aplikacja zawiera zestaw gotowych szablonów, jednak nic nie stoi na przeszkodzie stworzenia własnego wzoru etykiety. W tym celu musimy uruchomić edytor etykiet.

1 .Uruchomienie edytora szablonów etykiet w programie magazynowym LoMag.

Przed uruchomieniem edytora należy:

• Posiadać przynajmniej jeden towar w bazie magazynu.
• Posiadać poprawnie zainstalowaną drukarkę, na której będą drukowane etykiety.
• Dodać przynajmniej jeden ruch magazynowy - dotyczy wyłącznie sposobu trzeciego.

Przejść do edytora etykiet można na trzy sposoby:

Uruchomienie edytora etykiet - sposób 1:

Z górnego menu oprogramowania wybieramy

Po wykonaniu powyższych czynności, zostanie wyświetlone okno generatora etykiet.

Uruchomienie edytora etykiet - sposób 2:

W wewnętrznym oknie oprogramowania magazynowego - zaznaczamy interesujące nas towary, następnie wybieramy z menu narzędziowego.

Zostanie wyświetlone okno . W pierwszym kroku wybieramy interesujący nas szablon z rozwijanej listy etykiet, a następnie klikamy przycisk .

Czynności te sprawią uruchomienie okna edytora.

Zwróć uwagę, że korzystając ze sposobu pierwszego uruchomiliśmy edytor etykiet z pustym arkuszem, natomiast używając drugiego sposobu, okno edytora zostało uruchomione wraz z zapisanym wzorem etykiety, który wybraliśmy z rozwijanej listy szablonów.

Uruchomienie edytora etykiet - sposób 3:

Trzeci sposób uruchomienia kreatora etykiet odbywa się z poziomu dokumentów

Przykładowo w tym celu otwieramy okno dokumentu przyjęcia zewnętrznego ().

Następnie należy dodać ruch przyjęcia magazynowego (). Jak to zrobić, dowiesz się tutaj.

Zaznaczamy dodany ruch magazynowy i wybieramy z menu narzędziowego.

Zostanie wyświetlone okno , dalsza procedura odbywa się analogicznie sposobem drugim.

Należy podkreślić, że uruchomienie edytora etykiet sposobem trzecim odbywa się z poziomu wszystkich dokumentów

2. Projektowanie etykiety magazynowej

Aby rozpocząć projektowanie nowej etykiety, wybieramy z menu edytora .

Projektowanie etykiety magazynowej - ustawienia:

Rozwijamy listę (zaznaczoną poniżej) i wybieramy wielkość arkusza, na którym będziemy projektować naszą nową etykietę.

Stronę możemy podzielić na wiele etykiet - w tym celu wybieramy z menu . Po wykonaniu odpowiednich czynności pojawi się okno konfiguracji podziału arkusza.

Aby ustawić wiele etykiet na stronie, w pierwszej kolejności musimy zaznaczyć pole . Następnie ustawiamy podział arkusza na kolumny i wiersze, w tym celu używając funkcji oraz . Bardzo ciekawą opcją jest tutaj pole ; umożliwia ono generowanie i drukowanie odpowiedniej ilości etykiet na podstawie danych magazynowych.

Funkcja jest bardzo przydatna przy uruchomieniu edytora sposobem trzecim (opisanym powyżej). Opcja umożliwia wygenerowanie oraz wydruk ilości etykiet do aktualnego ruchu magazynowego, np. do ilości przyjmowanego towaru (patrz poniżej).

Dzięki funkcji w menu edytora zobaczymy, że program wygenerował ilość etykiet do ilości przyjmowanego towaru.

Projektowanie etykiety magazynowej - projekt:

Po ustawieniu parametrów edytora etykiet takich jak: wielkość arkusza, podział na wiele etykiet, nadszedł czas na zaprojektowanie własnej etykiety logistycznej. Przedstawiany przez nas przykład odbywa się na arkuszu A4, podzielonym na wiele etykiet - podział arkusza na 2 kolumny i 3 wiersze.

W celu zaprojektowania indywidualnej etykiety będziemy korzystać z narzędzi, które znajdziemy po lewej stronie edytora oraz makiety projektowej.

Projektowanie etykiety warto rozpocząć od wykorzystania narzędzia ; posłuży nam on do obramowania oraz objęcia różnych elementów etykiety.

W tym celu klikamy lewym przyciskiem myszy na narzędzie , następnie przytrzymując lewy przycisk myszy przeciągamy go na makietę projektu.

Po tej czynności narzędzie znajdzie się na projekcie etykiety (patrz poniżej).

Aby dopasować wielkość prostokąta do własnych potrzeb, najeżdżamy kursorem na obramowanie prostokąta, które jest zaznaczone na czerwono, a następnie, używając lewego przycisku myszy, przeciągamy obramowanie w odpowiednie miejsca.

Przykładowy efekt powyższego działania:

Dodatkowo możemy ustawić kilka parametrów dotyczących użytego narzędzia (patrz poniżej).

Przechodzimy do dalszej części projektowania etykiety. Używamy narzędzia do nadania wartości tekstowej naszej etykiecie. W tym celu przeciągamy na makietę etykiety, w taki sam sposób jak narzędzie .

Następnie nadajemy jej wartość tekstową - przechodzimy do ustawień narzędzia.

W parametrze usuwamy zawartość Tekst, a następnie nadajemy jej wartość "Przykładowa etykieta magazynowa".

Zauważ, że wpisana przez nas zawartość "Przykładowa etykieta magazynowa" nie została w pełni wyświetlona na naszym projekcie, ponieważ wielkość pola narzędzia jest ograniczona. W tym celu przechodzimy do parametru i zmieniamy jej wartość z na . Po dokonaniu tych czynności wielkość pola zostanie automatycznie dopasowana do wielkości nadanej przez nas treści.

Możemy również zmienić wielkość i rodzaj czcionki; w tym celu przechodzimy do parametru , następnie klikając , po czym zostanie wyświetlone okno konfiguracji.

Następne narzędzie, którego możemy użyć to ; służy ono do graficznego oddzielenia dowolnych danych.

Narzędzie posłuży nam do dodania na etykietę loga naszej firmy. W tym celu klikamy w ikonkę i przenosimy ją na makietę; po tej czynności zostanie uruchomione okno dodania obrazu.

Następnie wybieramy zdjęcie z naszym logiem firmy i klikamy przycisk . Zdjęcie zostanie załadowane na naszą makietę projektową.

Nadszedł czas na dodanie informacji o towarze. W pierwszej kolejności dodamy informację na temat nazwy produktu. W tym celu przenosimy na naszą makietę narzędzie oraz narzędzie .

Dla pola nadajemy wartość informacyjną (tekstową) "Nazwa towaru", dla pola nie nadajemy żadnej wartości, zostanie ona automatycznie nadana. Aby sprawdzić, jak zostanie wygenerowana etykieta po wykorzystaniu następujących narzędzi, korzystamy z podgląd wydruku ().

Jak widać powyżej nazwa produktu została nadana automatycznie. Zauważ, że nazwa towaru została przycięta; w tym celu zmieniamy parametry narzędzi oraz , .

Jak widzimy zmiana parametru nie do końca spełniła nasze oczekiwania. Nazwa produktu nie została w pełni wyświetlona z powodu braku miejsca na etykiecie. W tym celu musimy skorzystać z funkcji . Aby to wykonać zaznaczamy obydwa narzędzia i - używając przycisku "ctrl". Następnie klikamy prawym przyciskiem myszy i wybieramy .

Po wykonaniu powyższych czynności przeciągamy jedno narzędzie do drugiego (patrz poniżej).

Za pomocą narzędzia sprawdzimy efekt naszego działania.

Jak widzimy tym razem wyświetla się pełna nazwa produktu. W taki sam sposób możemy dodać inne informacje wykorzystując narzędzia .

Do naszej przykładowej etykiety dodamy jeszcze następujące pola: , oraz .

Bardzo ważnym elementem każdej etykiety logistycznej jest kod kreskowy, wykorzystujemy zatem narzędzie . Tak samo jak z pozostałymi narzędziami przenosimy narzędzie na projekt etykiety.

Wykorzystujemy możliwość funkcji i sprawdzamy, w jaki sposób został wygenerowany kod kreskowy za pomocą oprogramowania magazynowego.

Na powyższym podglądzie widzimy, że został wyświetlony numer kodu kreskowego (danego towaru). My jednak potrzebujemy graficznego zestawienia kodu graficznego, który będziemy odczytywać za pomocą czytnika kodów kreskowych.

Dodajemy jeszcze jeden element na naszą makietę.

Następnie w parametrze , narzędzia musimy ustawić rodzaj (system) kodowania.

Kod kreskowy w naszym przypadku składa się z 13 cyfr, zatem aby poprawnie zakodować nasz numer musimy wybrać rodzaj kodowania . Poniżej zobaczymy jak został wygenerowany kod kreskowy oraz dlaczego ulżyliśmy dwukrotnie narzędzia .

Widzimy, że kod kreskowy został poprawnie wygenerowany, a użycie dwukrotnie narzędzia pozwoliło na wyświetlenie kodu w dwóch wersjach: tekstowej (numer kodu) oraz graficznej (kod kreskowy).

Co stałoby się w przypadku wykorzystania kodowania ? Aby to sprawdzić, zmieniamy kodowanie narzędzia z na .

Został wyświetlony komunikat z informacją, że numer towaru nie może zostać wygenerowany, ponieważ system przeznaczony jest dla numerów towaru o długości 11-to lub 12-to cyfrowych. Produkt w naszym przykładzie posiada 13-to cyfrowy numer i nie istnieje możliwość jego zakodowania w systemie .

W edytorze etykiet programu magazynowego LoMag istnieje jeszcze możliwość kodowania w systemach i . Wykorzystanie tych rodzajów kodowania w naszej przykładowej etykiecie magazynowej jest możliwe, a nasz 13-to cyfrowy numer produktu zostanie poprawnie zakodowany. Ponadto systemy kodowania i umożliwiają kodowanie nie tylko cyfr, ale i liter (przykładowy numer towaru: ). Systemy te nie umożliwiają kodowania polskich znaków.

Możliwość kodu kreskowego można zastosować również do kodowania pozostałych informacji (narzędzi). Dodamy kod kreskowy dla informacji o aktualnym stanie i wartości towaru. W tym celu na naszą makietę przenosimy po raz drugi narzędzie .

Podobnie jak z narzędziem musimy ustawić rodzaj kodowania dla pola ; w tym celu przechodzimy do ustawień narzędzia, do parametru - ustawiamy kodowanie (zalecane).

Tę samą czynność wykonujemy dla narzędzia , następnie sprawdzamy wygenerowanie etykiety, używając w tym celu przycisk .

Tym sposobem informacje związane z aktualnym stanem i wartością towaru mamy przedstawione za pomocą informacji tekstowej oraz graficznej (kod kreskowy).

Pewne dane związane z aktualnym stanem, wartością towaru, itd., możemy przedstawiać w postaci słownej, dla przykładu przedstawmy informacje związane z wartością towaru () w takiej postaci. Dodajmy zatem narzędzie na nasz projekt etykiety (po raz trzeci).

Następnie, aby wyświetlić informację o wartości towaru w postaci słownej (zamiast liczbowej), przechodzimy do ustawień narzędzia , zmieniając parametr .

Aby sprawdzić, czy funkcja została wykonana poprawnie, po raz kolejny skorzystamy z narzędzia .

Jak widzimy wyżej, wartość liczb została automatycznie zmieniona przez program w informację słowną. Taki mechanizm możemy zastosować według własnych potrzeb dla pozostałych narzędzi: .

Na projekcie etykiety znajduje się coraz więcej elementów, warto zatem oddzielić jedną informację od drugiej - aby zapobiec niepotrzebnym pomyłkom. W tym celu znowu skorzystamy z narzędzia . Dla przykładu - na makiecie etykiety mamy przedstawione informacje dotyczące wartości towaru w trzech różnych formach (liczbowej, kodu kreskowego, słownej); aby nie dopuścić do niepotrzebnych nieporozumień zaznaczmy te elementy jako całość (dzięki narzędziu ).

Przenieśmy ikonkę na makietę, jak poniżej:

Następnie rozciągnijmy pole na całą zawartość dotyczącej wartości towaru.

Pole ukryło nam całą zawartość dotyczącą wartości towaru - nie o to nam chodziło, użyjmy prawego przycisku myszy na prostokącie i wybierzmy - zobaczmy co się stało.

Czynności te sprawiły, na pierwszy rzut oka, zniknięcie prostokąta z makiety. Ale nie do końca! Prostokąt, który dodaliśmy, aby oddzielał nam pewne dane, jest na projekcie etykiety i ukrył nam się pod tym dużym prostokątem, który dodaliśmy na samym początku instrukcji. Spróbujmy użyć funkcji dla dużego prostokąta (patrz poniżej).

Po tych czynnościach zobaczymy prostokąt, który dodaliśmy przed chwilą na makietę projektową, jak już wspomnieliśmy, będzie on obejmował informacje związane z wartością towaru.

Dodatkowo, dla widoczniejszego oddzielenia pewnych danych, możemy ustawić parametry narzędzia (np. ) oraz estetycznie rozmieścić elementy zawarte w prostokącie (patrz poniżej).

Wykonajmy taką samą czynność dla pozostałych elementów, które chcemy od siebie oddzielić.

Na nasz projekt etykiety dodawaliśmy wcześniej narzędzie - dla np. loga firmy (jako stałe zdjęcie na etykiecie). Tym razem skorzystamy z narzędzia w celu umieszczenia aktualnego zdjęcia danego produktu. A więc przenieśmy ikonkę na makietę, a następnie sprawdźmy podgląd wydruku.

Jak widzimy powyżej, zostały wyświetlone zdjęcia dla danych produktów. Należy podkreślić, że aby funkcja ta zadziała, produkt w bazie musi posiadać swoje zdjęcie. W innym przypadku nie zostanie wyświetlone zdjęcie towaru. Zdjęcie produktu dodajemy w chwili dodawania produktu do bazy programu magazynowego LoMag. (Jak dodać nowy towar do bazy oprogramowania magazynowego, dowiesz się tutaj.)

Program magazynowy LoMag jest bardzo przyjaznym oprogramowaniem, pozwala użytkownikom na dodawanie dodatkowych kolumn (), czyli na dodawanie własnych (dowolnych) kolumn informacyjnych na temat produktów.
Na przykład chcielibyśmy, aby nasze produkty w bazie oprogramowania zawierały pewną informację, np. informację na temat koloru towaru - w tym celu korzystamy z funkcji .

Dodajmy zatem dla przykładu kolumnę informacyjną na temat koloru produktu. W tym celu przechodzimy do ustawień oprogramowania, wybierając z menu głównego programu lub używając klawisz skrótu Ctrl+U.

Przejdźmy do zakładki .

Jako że nasza informacja, dotycząca koloru produktu, jest informacją tekstową, w tym przypadku interesują nas kolumny tekstowe. Jeżeli będziemy chcieli zamieścić informację liczbową (na temat towaru), korzystamy z części interfejsu .

Zaznaczamy , a następnie wpisujemy nazwę kolumny "Kolor towaru" i zatwierdzamy przyciskiem .

Następnie musimy przejść do edycji towarów. Przechodzimy do okna , zaznaczamy przykładowy produkt i klikamy - zostanie wyświetlone okno (towaru).

W okienku znajdziemy pole (zaznaczone na powyższym zdjęciu), w którym nadajemy informację na temat produktu, a w naszym przypadku informację o kolorze towaru.
Zatem dodajemy informacje o kolorze towaru, a następnie klikamy przycisk

Wracamy do naszego edytora etykiet; po lewej stronie w listwie narzędzi powinno znaleźć się nowe narzędzie .

Dodajemy na makietę projektową nasze nowo stworzone narzędzie () i sprawdzamy efekt na podglądzie wydruku ().

Jak widzimy powyżej w oknie została wyświetlona zawartość na temat koloru produktu dla towaru "Jabłka". Widzimy również, że taka informacja nie została wyświetlona dla pozostałych (innych) towarów - aby została ona wyświetlona, musimy dokonać edycji pozostałych produktów (tak jak zrobiliśmy to wyżej w module dla towaru "Jabłka").

Zapisanie projektu etykiety magazynowej

Zapisanie projektu

Nasza praca dobiegła końca, mamy gotową etykietę magazynową, stworzoną według własnych potrzeb - warto więc ją zapisać.

Aby zapisać nasz projekt (etykietę), wybieramy z menu edytora , po czym zostanie wyświetlone okno .

Przechodzimy do pola , podajemy nazwę szablonu i zatwierdzamy przyciskiem . Jeżeli zapisaliśmy nasz projekt wcześniej, ale dokonaliśmy nowych zmian i chcielibyśmy zapisać zmiany, to wybieramy z menu lub . Następnie wybieramy , zaznaczamy i klikamy .

Zapisanie etykiety w PDF

Edytor etykiet programu LoMag umożliwia również zapisanie etykiety w formacie *.pdf. Aby dokonać zapisu etykiety w formacie *.pdf, w górnej części edytora klikamy w , następnie wybieramy lokalizację zapisu pliku i klikamy .

Eksportowanie szablonu etykiety

Istnieje również możliwość eksportowania szablonu etykiety poza oprogramowanie magazynowe LoMag (na dysk komputera). W tym celu z menu wybieramy . Szablon zostanie zapisany w formacie *.xml.

Drukowanie etykiety magazynowej

Drukowanie etykiety

Aby wydrukować naszą etykietę magazynową, w pierwszej kolejności przechodzimy do modułu . Wybieramy urządzenie wyjściowe (drukarkę) i klikamy (patrz poniżej).