Tworzenie magazynu

b) Licencja PEŁNA - wersja programu, w której został wprowadzony klucz aktywacyjny. Klucz aktywacyjny to unikalny ciąg znaków generowany dla Nabywcy po zakupie licencji do programu. Klucz aktywacyjny jest powiązany z Nabywcą i przeznaczony tylko dla Nabywcy.

§3

Czas trwania licencji

Program magazynowy obsługuje kilka magazynów. Zanim więc zaczniemy pracę, należy wybrać magazyn, na którym chcemy pracować. Można to uczynić w oknie „Magazyny”, które pojawia się zaraz po uruchomieniu programu. Okno to jest również dostępne z menu „Program ->Otwórz magazyn”

1. Licencja PEŁNA udzielana jest bezterminowo.

Uruchom Program magazynowy

2. Licencja DEMO wygasa po 30 uruchomieniach programu.

§4

Nowe wersje Oprogramowania

Jeśli pojawi się okno informujące o wersji testowej programu, wybierz przycisk „OK” lub naciśnij „ENTER”.
W oknie „Magazyny” wybierz przycisk „Dodaj”, aby utworzyć nowy magazyn
Wpisz nazwę magazynu i symbol, po którym będzie można go rozpoznawać. Wybierz „OK”.
Zaznacz magazyn, który przed chwilą dodałeś i wybierz przycisk „Otwórz” lub naciśnij „ENTER”

1. Przez okres 12 miesięcy od daty zawarcia umowy Nabywca ma prawo bezpłatnie pobierać i użytkować nowe wersje Oprogramowania, którego dotyczy licencja. Nowe wersje będą publikowane na stronie https://www.LoMag.pl. Po upływie 12 miesięcy Nabywca może pozostać przy wersji, którą użytkuje, lub zakupić prawo do aktualizacji przez następne 12 miesięcy.

§5

Praca na wielu stanowiskach

Od tej pory można dokonywać operacji na tym magazynie. Wszystkie zmiany zachowywane są automatycznie. Dobrze jest od czasu do czasu zrobić kopię zapasową danych.

Dodawanie nowych towarów

1. Nabywca może użytkować Oprogramowanie jednocześnie na komputerach w ramach sieci wewnętrznej lub zewnętrznej, w liczbie odpowiadającej liczbie zakupionych stanowisk. Oprogramowanie sprawdza ilość jednocześnie uruchomianych i połączonych stanowisk i ostrzega o przekroczeniu liczby dostępnych stanowisk.

§6

Czynności zabronione

1. Nabywcy zabrania się:

Przed rozpoczęciem prowadzenia ruchów magazynowych, warto w pierwszej kolejności zdefiniować towary w kartotece towarów, znacząco ułatwia to późniejszą pracę magazyniera podczas przyjęć, czy wydań magazynowych. Aby dodać nowy towar wykonaj następujące czynności:

- Rozpowszechniania lub udostępniania klucza aktywacyjnego do programu,

- powielania Oprogramowania zarówno odpłatnego jak i nieodpłatnego,

Wybierz z menu „Towary -> Kartoteka towarów”. Wyświetlona zostanie lista wszystkich dostępnych towarów z tego magazynu, wraz z aktualnym stanem magazynowym.
Wybierz przycisk „Dodaj” lub naciśnij „Alt+D”.
Wpisz nazwę towaru, kod kreskowy, a także jednostkę miary.

- wypożyczania, wynajmowania, wydzierżawiania, odsprzedaży, przeniesienia własności Oprogramowania stronom trzecim,

Naciśnij „OK”. Jeśli wpisana jednostka miary nie istnieje jeszcze w bazie, zostaniesz zapytany, czy ją dodać.

- udostępniania i rozpowszechniania Oprogramowania w jakiejkolwiek formie bez zgody Producenta Oprogramowania wyrażonej na piśmie,

Dodawanie kontrahentów

- dezasemblacji, dekompilacji lub innego zwielokrotniania lub odtwarzania kodu Oprogramowania bez zgody Producenta Oprogramowania wyrażonej na piśmie.

2. Producentowi Oprogramowania zabrania się udostępniania się klucza aktywacyjnego osobom trzecim.

§7

Wynagrodzenie

Kontrahentów można podzielić na trzy grupy: dostawców (dla PZ), odbiorców (dla WZ), oraz pracowników (np. dokumenty wewnętrzne). Zdarza się również tak, że jeden kontrahent może być przydzielony do więcej niż jednej grupy kontrahentów. Aby dodać dane nowego kontrahenta należy wykonać następujące czynności:

1. Producentowi Oprogramowania należna jest opłata licencyjna.

Wybierz z menu „Kontrahenci -> Dostawcy”. Podobnie jak w przypadku towarów, zostanie otworzona lista kontrahentów. Lista ta zawiera dane dostawców z wszystkich magazynów.

2. Opłata licencyjna określona jest w całości jako cena należna Producentowi Oprogramowania od Nabywcy zapłacona na podstawie zamówienia.

§ 8

Wybierz przycisk „Dodaj” lub naciśnij „Alt+D”.

Ograniczenia odpowiedzialności za szkodę

Wpisz wszystkie dane, jakie posiadasz o nowym dostawcy. Nie zapomnij wpisać unikalnej nazwy kontrahenta.
Naciśnij przycisk „OK”

Analogicznie postępujemy dla pozostałych grup kontrahentów.

Dodawanie nowych dokumentów

1. Producent Oprogramowania nie odpowiada wobec Nabywcy za przydatność Oprogramowania do poszczególnych celów Nabywcy; w interesie Nabywcy leży uprzednie zapoznanie się z możliwościami Oprogramowania w trybie demonstracyjnym.

Wszystkie dokumenty w programie dodaje się w taki sam sposób. Z racji tego, że czynności te są często powtarzane, wprowadzono skróty klawiszowe, które usprawnią prace z programem.

Wybierz z menu „Dokumenty -> Przyjęcie na magazyn (PZ)” lub naciśnij „F2”. Otworzona zostanie lista dokumentów PZ, które znajdują się w magazynie. W przypadku dużej ilości dokumentów, można wybrać filtr, który pokaże tylko dokumenty z jakiegoś okresu czasu.

2. Producent Oprogramowania nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne szkody bezpośrednie i/lub pośrednie związane z użytkowaniem Pakietu Oprogramowania lub związane z brakiem możliwości jego użytkowania. Ewentualne roszczenia Nabywcy ulegają ograniczeniu do wysokości zapłaconej ceny nabytego Pakietu Oprogramowania i wygasają po okresie 12 miesięcy od daty zakupu Oprogramowania

Wybierz przycisk „Dodaj” (Tą samą operację można również wykonać poprzez naciśnięcie „Shift+F2” z dowolnego miejsca w programie). Zostanie otworzone okno nowego dokumentu.
Co prawda nie jest to obowiązkowe, ale warto wybrać kontrahenta, jeśli jego dane znajdują się w bazie.

3. Treść Instrukcji Obsługi, ze względu na cykl edycyjny, może zawierać pewne nieścisłości lub nie uwzględniać najnowszych zmian w oprogramowaniu. Treść instrukcji obsługi lub dokumentacji nie może stanowić podstawy do jakichkolwiek roszczeń w stosunku do Producenta Oprogramowania.

§ 9

[RODO]

Ustaw datę i godzinę dostawy, a także wpisz uwagi jej dotyczące.
Numer dokumentu zostaje wygenerowany automatycznie, ale możesz go w tym miejscu zmienić. Należy jednak pamiętać, by zachować chronologię dokumentów.
Na dole okna znajduje się na razie pusta lista elementów (towarów) dostawy. Dodaj nowy towar poprzez przycisk „Dodaj”.
W nowym oknie można wybrać towar, który obejmuje dostawa, a także ilość i wartość, tego towaru, którą akurat przywieziono.

1. Przy wykonywaniu niniejszej Umowy Strony zobowiązują się do przestrzegania przepisów dotyczących ochrony danych osobowych, w tym w szczególności przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (zwanego dalej: RODO) (Dz.Urz.UE.L Nr 119, str. 1).

Powtarzając kroki 6 i 7 dodaj kilka elementów do dostawy, a następnie zamknij okno nowego dokumentu

Analogicznie postępujemy dla pozostałych rodzajów dokumentów magazynowych.

Edycja i drukowanie dokumentów

2. Administratorem danych osobowych Nabywcy (jeżeli jest osobą fizyczną) oraz osób reprezentujących Nabywcy lub wyznaczonych przez niego, jako osoby do kontaktu (zwanych dalej: Przedstawicielami Nabywcy) jest Pawłem Pelc prowadzącym pozarolniczą działalność gospodarczą pod firmą Paweł Pelc Longint – firma informatyczna (NIP: 564-148-35-49, REGON: 110721160).

Oczywiście podczas wprowadzania danych, możemy popełnić błąd. Można go naprawić poprzez edycję już wprowadzonego dokumentu. Należy jednak uważać, aby daty były wprowadzane zawsze poprawnie, gdyż takie błędy mogłyby w przyszłości doprowadzić do niespójność

Uruchom jeszcze raz Program Magazynowy lub wybierz z menu „Program -> Otwórz magazyn”
Wybierz magazyn o nazwie „Magazyn testowy” (Po zapoznaniu się z działaniem programu można usunąć magazyn testowy)
Wybierz z menu „Dokumenty -> Przyjęcie na magazyn (PZ)” lub naciśnij „F2”.

3. Dane osobowe Nabywcy będącego osobą fizyczną będą przetwarzane w celu wykonania niniejszej Umowy [art. 6 ust. 1 pkt b) RODO]. Dane osobowe Przedstawicieli Nabywcy, tj. imię i nazwisko, numer telefonu i adres e-mail, adres zamieszkania, adres inwestycji, będą przetwarzane dla celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów MEB, tj. wykonania niniejszej Umowy [art. 6 ust. 1 pkt f) RODO].

Wybierz dokument o numerze „PZ000001/08 – M1” i naciśnij przycisk „Edytuj”. W tym momencie możesz zmieniać dowolne dane tego dokumentu.
Aby wydrukować typowy dokument PZ naciśnij przycisk „Drukuj PZ”.

4. Strony zobowiązują się do przekazania informacji zawartych w niniejszym paragrafie swoim Przedstawicielom, w celu wykonania obowiązku informacyjnego.

Wyświetlone zostanie okno drukowania raportu. Aby rozpocząć drukowanie, należy nacisnąć przycisk „Drukuj”.

Remanent

W naszym programie remanent ma znaczenie nie tylko czysto informacyjne, ale również znacząco wpływa na stan magazynu. Z różnych względów informacje wprowadzone do programu mogą odbiegać od rzeczywistego stanu magazynu. W związku z tym co jakiś czas przeprowadza się remanent magazynu.

5. Dane osobowe Nabywcy mogą być przekazywane podmiotom świadczącym na rzecz Stron usługi księgowe, informatyczne, prawne, kurierskie i pocztowe. Dane te mogą być również przekazywane organom państwowym na żądanie tych organów, w zakresie prowadzonych przez nie postępowań. Dane zawarte w Umowie mogą być również ujawniane podwykonawcom Wykonawcy wyłącznie w zakresie świadczonych dla Nabywcy licencji.

Wybierz z menu „Dokumenty -> Remanent -> Utwórz nowy”.
Następnie wybierz rodzaj utworzenia remanentu. Do dyspozycji mamy 3 warianty: pusty dokument, na podstawie aktualnego stanu, oraz za pomocą arkuszy spisowych.

6. Dane osobowe będą przechowywane przez czas obowiązywania Umowy, a po jej zakończeniu do czasu upływu okresów przedawnienia roszczeń z niej wynikających. W celach księgowych i podatkowych dane osobowe będą przechowywane przez okresy wymagane przepisami prawa.

W przypadku utworzenia remanentu na podstawie arkuszy spisowych należy przed rozpoczęciem procesu remanentu dodać nowy arkusz spisowy, który będzie zawierał rzeczywisty stan magazynu. Dodawanie arkusza spisowego obywa się w menu „Dokumenty -> Remanent -> Arkusze spisowe”.

7. Osoba, której dane dotyczą ma prawo żądania od administratora dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także do przenoszenia danych. Ma również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.

Dodaj do arkusza spisowego wszystkie towary, które znajdują się na stanie magazynu. Dodawanie tych informacji odbywa się dokładnie tak samo jak dodawanie innych dokumentów magazynowych

8. Podanie danych osobowych przez Podwykonawcę będącego osobą fizyczną jest dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia niniejszej Umowy. Niepodanie danych uniemożliwi zawarcie Umowy.

§ 10

Postanowienie końcowe.

Po utworzeniu arkusza spisowego, powróć do kreatora remanentu, a następnie naciśnij przycisk „Utwórz na podstawie arkuszy spisowych” i zaznacz wcześniej utworzone arkusze spisowe.

1. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy zastosowanie mają odpowiednie przepisy:

a. Ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 1360 z późn. zm.);

b. Ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 2509).

2. Strony ustalają, że w przypadku sporu, właściwym sądem będzie sąd miejsca stałego prowadzenia działalności przez Producenta Oprogramowania.

Remanent może odbyć się również bez wykorzystania wcześniej przygotowanych arkuszy spisowych, czyli można utworzyć remanent bezpośrednio na dokumencie remanentu (na podstawie pustego dokumentu, bądź na podstawie dokumentu z aktualnym stanem magazynu, który należy następnie porównać i skorygować ze stanem rzeczywistym).

3. W przypadku nieważności któregokolwiek z zapisów umownych pozostała treść umowy pozostaje ważna a w miejsce postanowienia nieważnego wchodzi postanowienie ustawowe.

Można więc powiedzieć, że remanent niweluje wszystkie różnice między stanem programu a stanem rzeczywistym. Odbywa się to poprzez dodanie dokumentu korekty magazynowej.